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副業の請求書・見積書テンプレ 完全ガイド【2026】源泉徴収・インボイス対応の必須項目とサンプル
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副業で報酬をもらう側になると、請求書と見積書の発行は毎月発生する基本作業です。ところが、ネットには「とりあえず項目だけ並べた」テンプレが多く、副業者が押さえるべき源泉徴収・インボイス・支払サイトの3点が抜けたサンプルが大半です。本記事は、源泉徴収あり／なし両方の請求書サンプル、インボイス対応、見積書の書き方、無料テンプレツール5選までを、副業者が毎月そのまま使える形でまとめました。
関連して、インボイス制度の判断は副業インボイス制度 完全ガイド【2026】、源泉徴収の対象判定は副業の源泉徴収 完全ガイド【2026】、契約書のチェックポイントは副業の業務委託契約書 完全チェックリスト【2026】を参照してください。
Contents
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結論：請求書は9項目、見積書は7項目を毎回チェックする
請求書と見積書には、業界慣習と法律で定められた必須項目があります。これを満たさないと、クライアント側で経理処理ができず差し戻しになり、支払いが1ヶ月遅れます。逆に、必須項目が完備されていれば、クライアントは「経理が通すための説明」を省けて、支払いがスムーズになります。
請求書の必須9項目（インボイス対応）
| No | 項目 | 記載のポイント |
|---|---|---|
| 1 | 書類タイトル | 「請求書」と明記 |
| 2 | 発行日 | 請求書を作成した日付（締日と異なってOK） |
| 3 | 請求書番号 | 連番管理。年月＋通番（例：2026-04-001） |
| 4 | 宛先 | クライアント名＋ご担当者様 |
| 5 | 発行者情報 | 氏名・住所・電話・メール・登録番号（Tから始まる13桁） |
| 6 | 取引内容 | 業務名と納品日、税率ごとに区分 |
| 7 | 金額の内訳 | 税抜金額・消費税額・税込金額を明記 |
| 8 | 振込先 | 銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義（カナ） |
| 9 | 支払期限 | 「○月末日まで」と明記 |
2023年10月以降のインボイス制度で、適格請求書発行事業者の登録番号（Tから始まる13桁）を5番に記載するのが新しい標準です。免税事業者でも、項目1〜9を満たせば請求書として有効ですが、登録番号がないとクライアント側で消費税の仕入税額控除に制限がかかります。
サンプル1：源泉徴収なしの請求書テンプレート
クライアントが個人や免税事業者、または源泉徴収対象外の業務（コンサル・プログラミング等）の場合の標準テンプレです。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 請求書 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 発行日：2026年4月30日 請求書番号：2026-04-001 【宛先】 株式会社○○○○ ご担当者様 【発行者】 山田 太郎 〒100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1 TEL：090-1234-5678 Email：yamada@example.com 登録番号：T1234567890123 下記の通りご請求申し上げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 業務内容：Webサイトリニューアル制作 納品日：2026年4月25日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 小計（10%対象）：100,000円 消費税額（10%）：10,000円 合計請求金額：110,000円 【お振込先】 ○○銀行 △△支店 普通 1234567 口座名義：ヤマダ タロウ 【お支払期限】 2026年5月31日 恐れ入りますが、お振込手数料はご負担ください。 ご不明な点がございましたら下記までご連絡ください。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
サンプル2：源泉徴収ありの請求書テンプレート（Webライター・デザイナー等）
Webライター・デザイナー・翻訳家・カメラマン・講師など、所得税法204条に該当する業務をクライアントが法人として発注する場合は、請求書に源泉徴収を明記します。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 請求書 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 発行日：2026年4月30日 請求書番号：2026-04-001 【宛先】 株式会社○○○○ ご担当者様 【発行者】 山田 太郎 〒100-0001 東京都千代田区千代田1-1-1 登録番号：T1234567890123 下記の通りご請求申し上げます。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 業務内容：Webメディア記事執筆（5本分） 納品日：2026年4月25日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 執筆報酬（10%対象）：50,000円 消費税額（10%）：5,000円 小計：55,000円 源泉徴収税額（10.21%）：▲5,105円 （執筆報酬50,000円×10.21%） 差引お支払金額：49,895円 【お振込先】 ○○銀行 △△支店 普通 1234567 口座名義：ヤマダ タロウ 【お支払期限】 2026年5月31日 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
源泉徴収の計算は税抜金額に対して10.21%が一般的です（請求書で消費税を別建てにしている場合）。1回の支払いが100万円を超える部分は20.42%になります。
見積書の必須7項目とサンプル
見積書は契約前に発行する書類です。請求書ほど厳密な必須項目はありませんが、以下の7項目を網羅しておくと、クライアント側の社内稟議でほぼ通ります。
見積書の必須7項目
| No | 項目 | ポイント |
|---|---|---|
| 1 | 書類タイトル | 「お見積書」と明記 |
| 2 | 発行日／見積書番号 | 請求書と分けて連番管理 |
| 3 | 宛先・発行者情報 | 請求書と同じ |
| 4 | 件名 | 業務の概要を1行で（「Webサイト制作のお見積り」等） |
| 5 | 業務内容の内訳 | 項目別に金額を分ける（人件費／素材費／管理費等） |
| 6 | 納期目安 | 契約後何日で納品か |
| 7 | 見積有効期限 | 「発行日から30日間」が標準 |
見積書サンプル（Webサイト制作の例）
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ お見積書 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 発行日：2026年4月20日 見積書番号：Q-2026-04-001 有効期限：2026年5月20日 件名：コーポレートサイトリニューアル制作 【内訳】 1. デザイン制作（5ページ）：150,000円 2. コーディング作業：120,000円 3. 既存データ移行：30,000円 小計：300,000円 消費税（10%）：30,000円 合計：330,000円 【納期】 ご発注確定後、約30営業日 【備考】 ・上記金額は本見積有効期限内に有効です ・追加修正は2回まで含みます。3回目以降は別途お見積
見積書の段階で「修正回数」「納期目安」「有効期限」の3点を明記しておくと、契約後のトラブルを大幅に減らせます。
無料テンプレツール5選：副業者の発行効率を上げる
毎月の請求書をExcelで手作業作成するのは、5社以上のクライアントを抱える副業者にとって時間の無駄です。クラウド型の請求書発行ツールを使えば、1枚3分で発行できます。インボイス制度・源泉徴収にも自動対応します。
| サービス | 料金（月額） | 特徴 | 向いている人 |
|---|---|---|---|
| Misoca | 無料プランあり | 月10通まで無料／インボイス対応 | 副業初心者・案件少なめ |
| freee 請求書 | 無料 | freee会計とセット利用で経理一気通貫 | freee会計を使っている副業者 |
| マネーフォワード クラウド請求書 | 無料プランあり | MF会計と連動／月3通まで無料 | MFを使う副業者 |
| Wave | 完全無料 | 海外サービス／日本語非対応 | 英文請求書を出す人 |
| Excel・Googleスプレッドシート | 無料 | テンプレ自作／自由度高い | 5社以下・カスタマイズ重視 |
会計ソフト選びは開業届を出した後の初年度完全ロードマップ【2026】でも詳しく解説しています。請求書ツールは会計ソフトと同じシリーズで揃えると、データ連携で記帳が自動化される利点が大きいです。
クライアントから「請求書送って」と言われた時の即対応フロー
クライアントから依頼を受けてから請求書発送までの標準フローは以下の3ステップです。慣れれば10分で完了します。
- 確認（5分）：契約書・見積書から金額・税抜税込・源泉徴収有無・支払サイトを再確認
- 発行（3分）：請求書ツールで前月分のテンプレを複製して、日付・番号・業務内容を更新
- 送付（2分）：PDF出力してクライアント指定アドレスへメール添付。「ご査収のほどよろしくお願いします」の定型文だけ書く
請求書送付後、クライアント側の経理処理は3〜5営業日かかります。送ったその日に支払われるわけではないので、月末締めの場合は遅くとも翌月5日までに発行することを推奨します。
よくある質問（FAQ）
よくある質問
免税事業者でも請求書に消費税を書いていいですか？
書いて構いません。免税事業者であっても、消費税相当額を上乗せして請求すること自体は法律上禁止されていません。ただし、適格請求書発行事業者の登録番号がないため、クライアント側は経過措置の制限を受けながら控除することになります。免税事業者である旨を「※当方は免税事業者のため、適格請求書ではありません」と備考に記載するのが親切です。
請求書に印鑑（押印）は必要ですか？
法律上は不要です。電子請求書（PDF）の場合は印影画像を貼り付けるか、何も入れない形でも問題ありません。クライアントから「印鑑が必要」と言われたら、画像化した印影をPDFに貼り付ければ対応できます。電子帳簿保存法の改正で、紙の押印書類はむしろ少数派になりつつあります。
請求書番号はどう振ればいいですか？
連番管理が基本です。「2026-04-001」のように年月＋通番にしておくと、後から確定申告のための集計が楽になります。クライアント別に番号を分ける必要はありません。すべてのクライアント宛の請求書を1本の連番で管理するのが標準です。
請求書の保存期間と保存方法は？
個人事業主は7年間（青色申告者）の保存義務があります。電子請求書は、発行・受領ともに電子帳簿保存法に基づきPDFのまま保存可能です。クラウド請求書ツールを使っていれば、ツール内に自動保存されるので別途手動で保存する必要はありません。紙で受領した請求書はスキャンしてPDF化し、クラウドストレージに保管するのが現実的です。
振込手数料はどちらが負担しますか？
業界慣習では発注者（クライアント）負担が原則ですが、契約書や見積書に記載していない場合トラブルになります。請求書の備考欄に「お振込手数料はご負担ください」と毎回明記しておくのが確実です。明記がないと、クライアントによっては手数料分を差し引いた金額で振り込まれてくるケースがあります。
まとめ：請求書・見積書は「テンプレ＋ツール」で月1時間以内に
請求書と見積書は副業者の必須作業ですが、毎月手作業で作るものではありません。本記事の必須9項目（請求書）・7項目（見積書）を満たすテンプレを一度作り、無料のクラウドツールに登録しておけば、毎月の発行は10分で終わります。源泉徴収あり・なし、インボイス対応の有無で3パターンのテンプレを用意しておけば、どんなクライアントが来ても即対応できます。請求書発行が遅れると支払いも遅れます。月末締め・翌月末払いを徹底するためにも、月初5営業日以内に請求書を出す習慣をつけてください。
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人を雇うビジネスの現場で、
「利益が出ているはずなのに、お金が残らない」
そんな経験をしてきたからこそ、
きれいごとではなく、続けられるかどうかを大切にしています。
焦らず、煽られず、
自分に合った選択肢を考えたい方の判断材料になれば幸いです。
