副業の確定申告のやり方【2026】20万円ルールと手順を初心者向けに解説
はじめに
確定申告は、知らないままでいると突然ツケが来ます。
副業を始めたとき、こんな疑問を持つ人は多いです。
- 自分は申告が必要なのか?
- いつまでに、どこに、何を出せばいいのか?
- 申告しなかったらどうなるのか?
この記事では、
副業の確定申告が必要になる条件と、
実際の手順をステップごとに整理します。
難しい税法の話より、
「自分がどう動けばいいか」が分かることを優先して書きました。
まず知っておく:「20万円ルール」とは何か
副業と確定申告の話で、必ず出てくるのが「20万円ルール」です。
内容はシンプルで、
給与所得者(会社員)が、給与以外で得た所得の合計が年20万円を超えた場合、確定申告が必要。
ここで注意したいのは、「収入」ではなく「所得」という点です。
収入と所得の違い
この2つは別物です。
- 収入:実際に受け取った金額(売上・報酬の合計)
- 所得:収入から必要経費を引いた金額
たとえば、
ライティングの仕事で年間30万円稼いだとしても、
通信費・機材・書籍代などの経費が15万円あれば、
所得は15万円 → 20万円以下 → 確定申告不要になります。
逆に言えば、
収入が20万円に届いていなくても、
一定の条件下では申告が必要になる場合がある(後述)。
「20万円以下なら税金がかからない」は誤解
よく聞く誤解があります。
「20万円以下なら申告しなくていい=税金もかからない」
これは正確ではない。
所得税の申告義務が発生しないだけで、
住民税の申告は別途必要な場合があります。
住民税は市区町村への申告が必要で、
所得税の「20万円ルール」は住民税には適用されない。
副業収入が1円でも発生した年は、住民税の申告対象になりうる。
確定申告が必要な人・不要な人
申告が必要なケース
- 給与所得者で、副業の所得(収入−経費)が年20万円を超えた
- 給与を2か所以上から受け取っている
- 給与収入が2,000万円を超える
- 個人事業主・フリーランスとして独立している(所得がある場合)
- 不動産収入・株式売却益・仮想通貨売却益がある
申告が不要なケース(会社員の場合)
- 副業の所得が年20万円以下(ただし住民税申告は別途要確認)
- 給与が1か所のみで、年末調整が完了している
- 副業がまだ赤字(経費が収入を上回っている)
「不要」な場合でも、
医療費控除・ふるさと納税(ワンストップ特例を使わなかった場合)などがある年は、
申告することで税金が戻る場合があります。
申告の種類:白色申告と青色申告
確定申告には2種類あります。
副業・個人事業主どちらの場合も、どちらかを選ぶことになります。
白色申告
- 手続きがシンプルで、帳簿の要件がゆるい
- 特別控除はなし(節税メリットが小さい)
- 副業を始めたばかり・所得が少ない段階には向いている
青色申告
- 事前に「青色申告承認申請書」を税務署に提出する必要がある
- 複式簿記で記帳することで最大65万円の青色申告特別控除が受けられる
- 赤字を翌年以降3年間繰り越せる
- 会計ソフト(freee・マネーフォワード等)を使えば複式簿記の手間は大きく下がる
副業の所得が年20万円を超えることが続くなら、
早めに開業届と青色申告承認申請書を出して
青色申告に切り替えることを検討する価値があります。
開業届の手続き・提出方法については、こちらで整理しています。

確定申告の手順:5ステップ
STEP 1:収入と経費を整理する(1月〜12月分)
申告対象は1月1日〜12月31日の1年分。
まず必要なのは、この期間の
- 副業の収入合計(源泉徴収された場合はその金額も確認)
- 経費の合計(通信費、機材、交通費、書籍代など)
- クライアントから受け取った支払調書(ある場合)
年間を通じて家計簿アプリや表計算で収支を管理しておくと、
この作業が大幅に楽になります。
STEP 2:申告書類を準備する
主に必要なものは以下の通り。
- マイナンバーカード(または番号確認書類+身元確認書類)
- 源泉徴収票(会社員の場合、会社から発行される)
- 支払調書(クライアントから送られてくる場合)
- 経費の領収書・明細(保管しておく)
- 銀行口座情報(還付がある場合の振込先)
STEP 3:申告書を作成する
作成方法は主に3つ。
- 国税庁の「確定申告書等作成コーナー」(e-Tax):オンラインで入力・送信まで完結。マイナンバーカードがあれば自宅から提出できる
- 会計ソフト(freee・マネーフォワード等):日々の記帳から申告書の自動生成まで対応。青色申告を狙うなら最も効率がいい
- 税務署の窓口:書類を持参して担当者に確認しながら作成できます。初年度や複雑なケースに向いている
副業のみで所得が少ない段階なら、
e-Taxの作成コーナーを使う方法が最もシンプルです。
STEP 4:申告書を提出する
提出方法は3つ。
- e-Tax(オンライン):マイナンバーカード+スマートフォンまたはICカードリーダーで送信
- 郵送:作成した申告書を所轄の税務署に郵送
- 持参:税務署の窓口に直接提出
提出期限は毎年3月15日(その日が土日祝の場合は翌平日)。
還付申告(税金が戻る場合)は翌年1月1日から申告可能。
STEP 5:納税または還付を確認する
申告の結果は2パターン。
- 追加納税:申告後に指定された期限(3月15日まで)に納付
- 還付:源泉徴収で払いすぎた税金が口座に振り込まれる(申告から1〜2か月程度)
追加納税が発生するのは、
源泉徴収されていない収入がある場合や、
本業の年末調整で副業分が考慮されていない場合が多いです。
副業の確定申告でよくある間違い3つ
① 「バレたくないから申告しない」は逆効果
無申告が続くと、税務署から指摘を受けた際に
延滞税・無申告加算税が上乗せされる。
副業が会社にバレるルートの多くは、確定申告よりも住民税の特別徴収が原因です。
申告時に住民税を「自分で納付(普通徴収)」に設定することで、会社への通知を防げる。
副業が会社にバレる仕組みについては、こちらで詳しく整理しています。

② 経費計上を忘れて所得を多く申告してしまう
副業に使った費用は経費として計上できます。
よく見落とされるものを挙げる。
- 通信費(インターネット回線・スマートフォン料金の業務使用分)
- 機材・ソフトウェア(パソコン、マイク、編集ソフトなど)
- 書籍・セミナー代(スキルアップ目的のもの)
- クラウドサービス・サブスクリプション費用
- 副業専用の交通費
ただし、プライベートとの按分(あんぶん)が必要なものは、業務使用割合を合理的に算出する必要があります。
③ 消費税ラインを意識せずに売上を伸ばし続ける
副業の売上が年間1,000万円を超えると、
翌々年から消費税の課税事業者になります。
開業届を出してインボイス登録をしている場合は、
課税売上高にかかわらず消費税の申告・納付義務が生じる。
消費税がいつ・どんな条件で重くなるか知りたい方は、こちらで整理しています。

申告を楽にする3つの習慣
- 領収書・明細はその都度保存する:紙はスキャン、デジタルはフォルダ分けして月次で整理
- 専用口座・カードを副業用に分ける:プライベートと混在すると仕訳が煩雑になる
- 会計ソフトに銀行口座・カードを連携する:取引を自動取得するだけで帳簿の8割が埋まる
年末になって1年分をまとめて整理しようとすると、
記憶が薄れていて経費が拾いきれないことが多いです。
月1回、30分の習慣で申告の負担はかなり下がる。
まとめ:確定申告は「準備の量」で難しさが変わる
副業の確定申告で押さえるべきポイントを整理します。
- 20万円ルール:給与所得者は副業の所得(収入−経費)が年20万円超で申告義務が発生
- 住民税は別:所得税の申告が不要でも、住民税の申告が必要な場合がある
- 白色 or 青色:所得が増えてきたら青色申告への切り替えを検討(最大65万円控除)
- 手順は5ステップ:収支整理→書類準備→申告書作成→提出→納税/還付確認
- 住民税の納付方法:確定申告時に「普通徴収」を選べば、副業が会社にバレるリスクを下げられる
確定申告そのものは、
準備が整っていれば半日もあれば終わる作業です。
難しく感じるとすれば、
それは申告期限が近づいてから1年分をまとめようとしているから。
月次で記録する習慣が、3月の焦りをなくす。
※本記事は一般的な情報の提供を目的としており、税務・法務の個別アドバイスではありません。
税制や制度は変更になる場合があります。判断前に国税庁・税務署など公式情報で最新をご確認ください。
不安がある場合は税理士にご相談ください。
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